La sincronizacion de los miembros de un equipo es un tema vital para la buena realizacion y el posterior éxito de un proyecto. Una vez que se dá el visto bueno a la oferta y se aceptan las condiciones que en ella se detallan, el equipo se pone a trabajar, cada uno en un campo distinto y por tanto en documentos distintos.
Cuando las tareas se van terminando toda la información que se genera hay que ir agrupandola y unificandola en documentos comunes y es entonces cuando llegan los problemas de sincronización. Cada miembro del equipo se debe comprometer en cumplir con los tiempos y con los métodos de entrega para que ésta tarea sea lo mas eficiente posible. Parece incomprensible que sigamos perdiendo nuestro tiempo buscando fragmentos de información que nosotros o nuestros compañeros de trabajo hemos “archivado” en algún lugar.
Por todo ello, en Bittacorp, hemos optado por utilizar la capacidad de almacenamiento que nos ofrece GMail y utilizarla como si de un disco duro virtual se tratase y asi, almacenar todos los documentos que el equipo vaya generando. De ésta forma se ahorra tiempo, que de otra forma se dedicaría a la busqueda de información y documentos a través de millones y millones de emails que durante todo el proceso de desarrollo del proyecto se van generando. También cuando hay que unificar toda esa informacion (diagramas, estimaciones, tablas, graficos, textos explicativos, etc.) la forma de hacerlo es más rápida y eficiente.
Si fuese necesario realizar cambios, ésta labor también se ve facilitada, ya que se puede acceder facilmente a las ultimas versiones de los documentos y aplicar sobre ella esos cambios.
