Uno de los grandes problemas de trabajar en equipo es organizar la gestión de los documentos. A lo largo de los proyectos hay fases en las cuales se estructura como organizar esos documentos. Estoy hablando de lo que se conoce de gestión de la configuración o gestión del cambio.
Aún así, los problemas son muchos y muy frecuentes. Se debe tener en cuenta que hay muchas personas trabajando sobre el mismo documento, luego las posibilidades de que se sobrescriba el trabajo son muy altas. A esto le unimos que tenemos la manía de trabajar todos a la vez, así que es desastre está asegurado.
Para evitar esto hay que implementar un método de organización documental. Existen muchas soluciones profesionales para esto, pero si no tienes presupuesto, lo mejor es montarse un disco duro virtual donde todo el mundo tenga acceso y organizarte un sistema de “bloqueo” de documentos.
Esto es una solución bastante “manual” pero funciona. Aún así, en próximas entradas hablaremos de soluciones más adecuadas o del método que hemos implementado para llevar a cabo el proyecto.
